Рубрики

В 2019 году исправлять первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета надо по-новому

1 января 2019 г. вступило в силу постановление № 58. В нем закреплен порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (далее – ПУД) (см. таблицу).

Порядок внесения исправлений в ПУД

 

Вид ПУД

Порядок внесения исправлений

Норма законодательства

Не являющиеся бланками строгой отчетности (далее – БСО) ПУД:

  • формы которых установлены законодательством (согласно перечню, утвержденному постановлением № 360);
  • разработанные организацией самостоятельно

Исправление вносится во все экземпляры ПУД путем зачеркивания тонкой чертой неправильной записи и надписи над зачеркнутым правильной записи таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, с указанием:

  • слова «исправлено»;
  • даты исправления;
  • должности (должностей), фамилии (фамилий), инициалов и подписи (подписей) лица (лиц), внесшего (внесших) исправление

Подпункт 1.1 п. 1 постановления № 58

ПУД, являющиеся БСО

Исправление вносится во все экземпляры ПУД и производится методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы записей таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое.

Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, должности (должностей), фамилии и инициалов лица, его осуществившего

Пункт 4 Инструкции № 196; подп. 1.1 п. 1 постановления № 58*

ПУД, формы которых утверждает Национальный банк Республики Беларусь

Порядок внесения исправлений определяет Национальный банк Республики Беларусь

Часть третья п. 8 ст. 10 Закона № 57-З

_____________

* Нормы п. 4 Инструкции № 196 и подп. 1.1 п. 1 постановления № 58 отличаются. При этом нормы постановления № 58 являются приоритетными, так как в случае коллизии нормативных правовых актов одинаковой юридической силы и если ни один из них не противоречит нормативному правовому акту большей юридической силы, действуют положения нормативного правового акта, принятого (изданного) позднее (п. 2 ст. 70 Закона № 130-З).

 

Порядок внесения исправлений, установленный подп. 1.1 п. 1 постановления № 58, с 1 января 2019 г. распространяется на все виды ПУД, в т.ч.:

  • ТН-2 и ТТН-1;
  • акты о приеме-передаче основных средств и нематериальных активов;
  • акты о выполненных работах (оказанных услугах);
  • акты сдачи-приемки выполненных строительных и иных специальных монтажных работ;
  • акты о передаче не завершенного строительством объекта и т. д.

 

Важно! Нельзя вносить исправления в ПУД:

– которыми оформляются прием и выдача наличных денежных средств, например приходный или расходный кассовый ордер;

– составленные в форме электронного документа.

 

Вышеописанный порядок используется и при внесении исправлений в бумажные регистры бухгалтерского учета, за исключением случаев исправления ошибок согласно п. 8 Стандарта № 80 (подп. 1.2 п. 1 постановления № 58).

 

Справочно: регистр бухгалтерского учета – это документ, в котором производятся регистрация, накопление и систематизация учетной информации, содержащейся в ПУД, в натуральных и стоимостных показателях или в стоимостных показателях.

 

Важно! Не допускается внесение исправлений в регистры бухгалтерского учета, составленные в форме электронного документа.

Справочно: не является ошибкой и признается изменением в учетной оценке неточность в вычислениях при ведении бухгалтерского учета и (или) составлении бухгалтерской отчетности, выявленная в результате появления новой информации.

 

Выявленные ошибки подлежат исправлению. Оно оформляется бухгалтерской справкой-расчетом, содержащей сведения, установленные законодательством Республики Беларусь для ПУД (п. 9 Стандарта № 80).

 

Пример 1

Бухгалтер выявил, что работнику организации неправильно начислена (недоплачена) заработная плата.

Данная ошибка, требующая внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета, является ошибкой, предусмотренной п. 8 Стандарта № 80. Ее исправление оформляется бухгалтерской справкой-расчетом.

 

Пример 2

В организации выявлено, что в регистре бухгалтерского учета неправильно указана фамилия ответственного работника (вместо «Иванов» – «Иванков»).

 Данная ошибка не предусмотрена п. 8 Стандарта № 80, поэтому исправления в регистр бухгалтерского учета вносятся в порядке, установленном подп. 1.2 п. 1 постановления № 58.

 

Документы:

1) постановление Минфина Республики Беларусь от 10.08.2018 № 58 «О некоторых вопросах документального оформления хозяйственных операций, внесении дополнений и изменений в отдельные постановления Министерства финансов Республики Беларусь» (далее – постановление № 58);

2) постановление Совета Министров Республики Беларусь от 24.03.2011 № 360 (в редакции от 30.09.2011) (далее – постановление № 360);

3) Инструкция о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196 (далее – Инструкция № 196);

4) Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции от 17.07.2017) (далее – Закон № 57-З);

5) Закон Республики Беларусь от 17.07.2018 № 130-З «О нормативных правовых актах» (далее – Закон № 130-З);

6) Национальный стандарт бухгалтерского учета и отчетности «Учетная политика организации, изменения в учетных оценках, ошибки», утвержденный постановлением Минфина Республики Беларусь от 10.12.2013 № 80 (далее – Стандарт № 80).

Елена Горошко, налоговый консультант, аудитор ООО «Аудиторский центр «Эрудит»
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Забыли пароль?
Наверх
http://probuh.by/solutions/v-2019-godu-ispravlyat-pervichnye-uchetn

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.