Рубрики

Обязательный периодический медосмотр: возмещайте расходы правильно!

Ситуация

Организация направила работника на обязательный периодический медосмотр. Работник оплатил медосмотр за счет собственных средств.

Как правильно возместить расходы работнику и отразить их в бухучете?

 

Для возмещения расходов работнику:

1. Потребуйте от работника авансовый отчет

 

Авансовый отчет представляется с приложением документа, подтверждающего расходы (чек КСА, копия чека).

Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, – справка о состоянии здоровья.

 

2. Отразите задолженность перед работником в бухучете

Д-т 20, 23, 25, 26, 44 – К-т 71.

 

Подоходный налог не удерживайте. Не признаются объектом обложения подоходным налогом полученные работником доходы в размере стоимости медицинских услуг на проведение обязательных периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, оплаченные за счет средств организации и проводимые в порядке и случаях, устанавливаемых Минздравом Республики Беларусь по согласованию с Минтруда и соцзащиты (подп. 2.11 п. 2 ст. 153 НК).

 

Взносы в ФСЗН и Белгосстрах не начисляйте. Суммы средств работодателя, освобождаются от уплаты страховых взносов направленные на медицинские осмотры в соответствии с законодательством, а также медицинскую помощь, в т.ч. на проведение операций, при наличии соответствующего подтверждения, выдаваемого в порядке, установленном Минздравом Республики Беларусь (п. 4 Перечня).

 

3. Возместите работнику понесенные расходы

 

Д-т 71 – К-т 51 – на его личную карточку

или

Д-т 71 – К-т 50 – наличными из кассы.

 

Документы:

1) Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК);

2) Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень);

3) Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50;

4) Инструкция о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107.

 

 

Татьяна Кункевич, эксперт журнала, главный бухгалтер
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Забыли пароль?
Наверх
http://probuh.by/solutions/obyazatelnyi-periodicheskii-medosmotr-vo?utm_source=&utm_campaign=now-reading-block&utm_medium=2

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.